تزايد مراقبة الشركات والتشديد على الالتزام بحضور الموظفين في المكاتب.
ملخص:
أظهرت دراسة جديدة أن الشركات الأمريكية قد حققت تقدمًا ملحوظًا في إعادة الموظفين إلى المكاتب خلال العام الماضي. بينما تتزايد التوقعات بتوسيع المساحات المكتبية، يبقى القلق بشأن توفر المساحات المكتبية عالية الجودة قائمًا.
تقدم الشركات في إعادة الموظفين إلى المكاتب
خلال العام الماضي، حققت الشركات الأمريكية تقدمًا أكبر في إعادة الموظفين إلى المكاتب مقارنة بأي وقت منذ عام 2020، عندما غيّرت الجائحة النموذج التقليدي للعمل. وفقًا لتقرير قادم من شركة CBRE، من المتوقع صدوره الأسبوع المقبل، تتجه الشركات نحو إعادة المزيد من العمال إلى المكاتب.
• أفاد ما يقرب من ثلاثة أرباع الشركات الـ 184 التي شملها الاستطلاع بأنها حققت أهداف الحضور، بزيادة من 61% العام الماضي.
• ارتفعت نسبة الشركات التي تراقب الحضور إلى 69% هذا العام من 45% في العام الماضي، بينما زادت نسبة الشركات التي تفرض سياسات الحضور إلى 37% من 17%.
• ترغب الشركات في أن يكون الموظفون في المكتب بمعدل 3.2 أيام في الأسبوع، لكن الحضور الفعلي أقل قليلاً من ذلك.
تحسين السياسات وإعادة الهيكلة
قال مانش كاشياب، رئيس قسم الإيجارات العالمي في CBRE: "أعتقد أن الأمور كانت مرتخية جدًا في العامين الماضيين، والآن أصبحت الشركات أفضل بكثير في ذلك". وأضاف: "يضعون سياسات تسمح بالهياكل الهجينة وتوفر المرونة، ولكن مهما كانت سياستهم الجديدة، فإن تنفيذها وإدارتها أفضل بكثير".
توقعات التوسع في المساحات المكتبية
أفادت المزيد من الشركات بأنها تتوقع توسيع مساحاتها المكتبية بدلاً من تقليصها. على مدى السنوات القليلة الماضية، شهدت تطوير المكاتب تباطؤًا كبيرًا وزيادة في التحويلات إلى الاستخدام السكني.
• قال 67% من المشاركين في الاستطلاع إنهم سيحتفظون بمساحاتهم المكتبية بنفس الحجم أو سيقومون بتوسيعها خلال السنوات الثلاث المقبلة، بزيادة من 64% في العام الماضي.
• أشار معظمهم إلى النمو في الأعمال أو زيادة عدد الموظفين كسبب للتوسع.
• حوالي ثلث المشاركين قالوا إنهم سيقلصون مساحتهم، بانخفاض من 36% في العام الماضي و53% في عام 2023.
القلق بشأن الاقتصاد وتأثيره على القرارات
على الرغم من القلق بشأن الاقتصاد والرسوم الجمركية، إلا أن المزيد من الشركات تتجه نحو اتخاذ عقود إيجار طويلة الأجل مقارنة بالعام الماضي، وفقًا لما وجده تقرير CBRE.
قالت جولي ويلان، رئيسة قسم الأبحاث العالمية في CBRE: "لديك منظمات أخيرًا لديها وضوح في اتخاذ القرار، لأنهم عاشوا في هذا العالم الهجين لفترة طويلة، والآن يعرفون كيف يبدو الأمر بالنسبة لهم".
المخاوف بشأن توفر المساحات المكتبية عالية الجودة
على الرغم من أن نسبة الشواغر في المكاتب تبلغ 18.9%، قرب أعلى مستوى لها خلال 30 عامًا، إلا أن ما يقرب من نصف الشركات التي شملها الاستطلاع أعربت عن قلقها بشأن توفر المساحات المكتبية عالية الجودة خلال السنوات الثلاث المقبلة.
• هذه المخاوف تكون أكثر وضوحًا عندما يتعلق الأمر بالمساحات الرئيسية، التي تمثل 8% فقط من إجمالي مخزون المكاتب وتتمتع بمعدل شغور أقل بكثير من باقي السوق.
قالت ويلان: "بالنسبة للكثيرين، أصبحت المساحات المكتبية الآن أصغر ولكن أكثر فعالية وأكثر ملاءمة للعمل التعاوني". وأضافت: "أصبح أصحاب العمل أكثر تركيزًا الآن على جودة تجربة مكان العمل وكفاءة مشاركة المقاعد وحيوية المناطق التي يقع فيها المكتب".
